La méthode Amaya

Comment fonctionne l’accompagnement Amaya ?

Chaque logement est différent. Chaque propriétaire a ses objectifs.

Avant de parler de réservation, nous commençons toujours par comprendre votre projet, vérifier sa faisabilité et construire la stratégie la plus adaptée.

Entre la réglementation, les plateformes de réservation, les attentes des voyageurs, la qualité du logement, la tarification, le ménage, la fiscalité ou encore les obligations locales, de nombreuses décisions doivent être prises avant même la première réservation.

 

Chez Amaya, nous avons fait un choix différent.

Nous ne commençons jamais par gérer un logement. Nous commençons par comprendre votre projet.

Cette philosophie est au cœur de notre méthode.

Elle guide chacun des biens que nous accompagnons et permet d’offrir un service transparent, structuré et durable, plutôt qu’une simple succession de prestations.

Cette approche s’inscrit pleinement dans la vision d’Amaya : accompagner les décisions avant de proposer un service.

Comprendre votre projet avant de parler de location

Les situations que nous accompagnons

Résidence principale

Vous souhaitez louer votre logement uniquement pendant vos absences.

Résidence secondaire

Vous cherchez à valoriser un bien que vous n'occupez qu'occasionnellement.

Investissement locatif

Votre priorité est de trouver la stratégie la plus performante et la plus pérenne.

Bien hérité

Vous souhaitez prendre les bonnes décisions avant de vendre, louer ou conserver le logement.

Expatriation ou mobilité professionnelle

Vous partez plusieurs mois ou plusieurs années tout en conservant votre bien.

Nouveau projet de vie

Vous changez de situation personnelle ou professionnelle et souhaitez étudier les différentes possibilités.

Avant de parler de plateformes, de réservations ou de revenus, nous commençons toujours par une question beaucoup plus simple :

Pourquoi souhaitez-vous louer votre logement ?

Cette première étape est essentielle, car deux biens identiques peuvent nécessiter deux stratégies totalement différentes selon la situation de leur propriétaire.

 

Chez Amaya, nous ne cherchons pas à faire de chaque logement une location courte durée.

Notre rôle n’est pas de convaincre tous les propriétaires de choisir Airbnb ou Booking.

Notre rôle est de comprendre votre situation, d’étudier les possibilités qui s’offrent à vous et de vérifier que cette stratégie est réellement adaptée à votre logement, à votre commune et à vos objectifs.

Dans certains cas, la location courte durée est la meilleure solution.

Dans d’autres, une location moyenne durée, une stratégie mixte ou une autre forme de location sera plus pertinente. Nous envisageons alors les options d’accompagnement adaptées.

Nous construisons la stratégie la plus adaptée

Nous analysons la faisabilité de votre projet

Lors de notre premier échange, nous analysons notamment :

✔️ Vos objectifs

✔️ L’utilisation que vous souhaitez conserver de votre logement

✔️ Votre horizon de détention du bien

✔️ Vos attentes en matière de revenus

✔️ Les contraintes liées à votre situation personnelle

✔️ Le niveau d’accompagnement souhaité

✔️ La commune où se situe votre bien et ses spécificités

✔️ La demande locative locale

 

✔️ Les éventuelles règles de changement d’usage

✔️ Les obligations déclaratives

✔️ Le règlement de copropriété

✔️ La configuration du logement

✔️ La possibilité d’installer une entrée autonome

✔️ Les contraintes techniques éventuelles

✔️ Les objectifs de rentabilité

✔️ La faisabilité globale du projet

Selon la localisation de votre logement, son statut (résidence principale ou secondaire), son règlement de copropriété ou encore les règles propres à votre commune, les possibilités d’exploitation peuvent être très différentes.

Cette étape permet d’éviter de nombreuses erreurs, parfois coûteuses, et de construire une stratégie sur des bases solides.

Nous analysons le marché pour positionner votre logement

Avant de publier une annonce, nous cherchons à comprendre comment votre logement va s’inscrire dans son marché.

Chaque territoire possède ses propres caractéristiques : certains accueillent principalement une clientèle touristique, d’autres des professionnels en déplacement, des familles, des étudiants ou encore une clientèle internationale.

Nous analysons votre environnement afin de déterminer le meilleur positionnement possible pour votre bien et identifier les leviers qui lui permettront de se démarquer.

Cette étude nous aide à construire une stratégie réaliste, cohérente et performante dès son lancement.

 

Nous analysons notamment :

 

Le marché local

Évolution de la demande, saisonnalité et profil des voyageurs.

 

Les logements comparables

Analyse des biens similaires dans votre secteur.

Les niveaux de prix

Tarifs pratiqués selon les périodes de l’année.

Le taux d'occupation

Performances observées sur votre marché.

 

Les attentes des voyageurs

Les équipements, services et prestations les plus recherchés.

 

Les éléments de différenciation

Ce qui permettra à votre logement de sortir du lot.

Ce que cette étude nous permet de définir

✔️ Les voyageurs que nous souhaitons attirer

✔️ Les points forts à mettre en avant

✔️ Les améliorations susceptibles d’augmenter l’attractivité

✔️ Les équipements à valoriser

✔️ La stratégie tarifaire de lancement

✔️ Les périodes à fort potentiel

✔️ Les éléments différenciants de votre annonce

Nos sources de données et outils

AirDNA®

GuestLucky

Pricelabs

Airbnb
Booking
Abritel

Google Maps

Données INSEE

Parce que les bonnes décisions reposent sur des données fiables, nous utilisons des outils professionnels pour analyser votre marché, étudier la concurrence, estimer le potentiel de votre logement et construire une stratégie adaptée. Les outils nous apportent des données ; notre rôle est de les interpréter et de les transformer en décisions concrètes.

Nous préparons votre logement pour révéler tout son potentiel

Avant de mettre un logement en ligne, nous veillons à ce qu’il offre la meilleure expérience possible aux futurs voyageurs.

Cette étape ne consiste pas uniquement à embellir un bien. Elle consiste à révéler ses points forts, corriger les éventuels freins à la réservation et créer les conditions d’une exploitation durable.

Parfois, quelques ajustements suffisent à améliorer significativement l’attractivité d’un logement. Dans d’autres cas, des recommandations plus approfondies permettent de mieux répondre aux attentes du marché.

Notre objectif n’est jamais de vous faire réaliser des dépenses inutiles, mais d’investir là où cela crée une réelle valeur.

Photos professionnelles

Des images de qualité sont souvent le premier critère qui déclenche une réservation.

Valorisation de votre bien

Décoration, home staging, optimisation des espaces et mise en valeur des atouts existants.

Préconisations équipements

Vérification des équipements ; recommandations selon votre clientèle cible.

Entrée autonome

Étude des solutions d’accès lorsque cela est possible et pertinent.

Linge & consommables

Préparation des éléments nécessaires pour garantir une expérience homogène.

Guide d'accueil

Création d’un livret voyageur clair et rassurant.

Nos objectifs :

Cette étude nous permet de répondre à des questions essentielles :

  • Quel type de voyageurs souhaitons-nous attirer ?
  • Quels sont les véritables points forts de votre logement ?
  • Quels équipements méritent d’être davantage mis en avant ?
  • Quels investissements peuvent améliorer la rentabilité ?
  • Comment positionner votre logement face à la concurrence ?
  • Quelle stratégie tarifaire adopter dès son lancement ?

Nous préparons le lancement de votre logement

Une fois votre logement prêt et sa stratégie définie, nous préparons son lancement dans les moindres détails.

Notre objectif est que tout soit opérationnel avant l’arrivée des premiers voyageurs : des annonces attractives et cohérentes, des accès sécurisés aux plateformes, un parcours voyageur fluide, des procédures claires pour chaque intervenant et tous les outils nécessaires pour assurer une exploitation sereine dès les premières réservations.

Parce qu’un lancement réussi ne dépend pas uniquement d’une belle annonce, mais d’une préparation rigoureuse de l’ensemble de l’expérience.

Ce que nous réalisons

Photographies professionnelles

Rédaction d'annonces différenciantes

Définition de la stratégie tarifaire de lancement

Paramétrage des plateformes

Synchronisation des calendriers

Création éventuelle d'un site de réservation directe

Nous préparons notamment

Les annonces

✔ Rédaction de titres optimisés

✔ Descriptions complètes et engageantes

✔ Mise en avant des équipements et des atouts différenciants

✔ Adaptation du discours aux voyageurs ciblés

Les plateformes de réservation

✔ Création ou optimisation des comptes propriétaires

✔ Paramétrage des annonces

✔ Synchronisation des calendriers

✔ Paramétrage des conditions de réservation

✔ Définition des règles de séjour

✔ Configuration des accès et des autorisations

✔ Diffusion sur les plateformes les plus adaptées (Airbnb, Booking.com, Abritel…)

L'expérience voyageur

✔ Création d’un guide d’accueil personnalisé

✔ Livret numérique avec les informations pratiques

✔ Guides d’utilisation des équipements du logement

✔ Tutoriels vidéo lorsque cela apporte un réel confort d’utilisation

✔ Informations d’arrivée et de départ

✔ Recommandations locales (restaurants, commerces, transports, activités…)

Les outils de gestion

✔ Création des accès propriétaires

✔ Paramétrage des outils de pilotage

✔ Configuration des notifications

✔ Organisation des échanges avec les voyageurs

✔ Mise en place des procédures avec les équipes de ménage et les prestataires

Votre logement bénéficie également d'une protection renforcée

Confier son logement ne signifie pas renoncer à sa tranquillité d’esprit.

Si les plateformes proposent déjà certains dispositifs de protection, ils ne couvrent pas toutes les situations.

C’est pourquoi nous pouvons vous proposer, en complément, une assurance spécialement conçue pour la location courte durée, afin d’étendre la couverture de votre logement sur des risques qui ne sont pas nécessairement pris en charge par les garanties des plateformes.

Notre objectif est simple : vous permettre d’exploiter votre bien avec un niveau de sécurité renforcé.

Protection complémentaire pour votre logement

En complément des garanties proposées par les plateformes, nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’une assurance dédiée à la location courte durée, conçue pour couvrir des situations qui ne sont pas toujours incluses dans les protections standard.

Nous pilotons votre logement au quotidien

Le lancement n’est que le début.

Une fois votre logement en ligne, notre rôle consiste à assurer son bon fonctionnement jour après jour, à anticiper les imprévus et à offrir une expérience irréprochable aussi bien aux voyageurs qu’aux propriétaires.

Vous gardez la maîtrise de votre bien, tandis que nous prenons en charge l’ensemble des opérations quotidiennes nécessaires à son exploitation.

Relation voyageurs

Réponse rapide aux demandes

Gestion des réservations

Organisation des arrivées

Gestion des départs

Assistance pendant le séjour

Exploitation & Suivi

Coordination du ménage

Gestion du linge

Maintenance et interventions

Contrôles qualité réguliers

Réassort des consommables

Relation propriétaire

Interlocutrice unique

Communication régulière

Validation des dépenses particulières

Conseils personnalisés

Accès à la plateforme de pilotage

Reporting mensuel

Nous faisons évoluer les performances de votre logement

Une location performante n’est jamais figée.

Les attentes des voyageurs évoluent.

Le marché change. Les prix fluctuent.

La concurrence se renouvelle.

Notre rôle consiste à suivre ces évolutions et à adapter la stratégie afin de préserver durablement l’attractivité de votre logement.

Les ajustements tarifaires sont réalisés dans le cadre de la stratégie définie avec vous au démarrage. Vous gardez la maîtrise des grandes orientations et nous adaptons les prix au marché à l’intérieur de ce cadre.

Les performances sont suivies en continu

Revenus

Occupation

Prix moyen

Notes voyageurs

Avis

Positionnement

Nous ajustons notamment

✔ Les tarifs

✔ Les durées minimales de séjour

✔ Les promotions éventuelles

✔ Le calendrier

✔ Les périodes d’ouverture

✔ Les photographies

✔ Les descriptions

✔ Les équipements

✔ Les recommandations d’investissement

Vous gardez un accès permanent à votre activité

Même lorsque nous gérons votre logement au quotidien, vous gardez une visibilité complète sur son activité.

Vous disposez d’un espace propriétaire vous permettant de suivre en temps réel les principales informations relatives à votre bien.

Parce qu’une relation de confiance passe aussi par la transparence.

Chaque mois, nous faisons le point ensemble

Nous ne nous contentons pas de gérer votre logement.

Nous analysons également ses performances afin de vous proposer des pistes d’amélioration lorsque cela est pertinent.

Chaque mois, vous recevez un reporting clair accompagné de recommandations personnalisées.

Votre reporting mensuel personnalisé

Évolution des revenus

Taux d'occupation

Prix moyen

Satisfaction voyageurs

Prestations de maintenance

Recommandations

Vos questions.
Nos réponses directes.

Des réponses claires pour vous permettre d’avancer sereinement avant de confier votre bien.

Puis-je conserver certaines périodes pour mon usage personnel ?

Absolument. Vous restez entièrement propriétaire de votre logement et décidez librement des périodes pendant lesquelles vous souhaitez en profiter.

Nous définissons ensemble vos disponibilités dès le départ, puis vous pouvez les ajuster à tout moment. Nous adaptons ensuite la commercialisation de votre logement en fonction de votre calendrier, afin de concilier vos besoins personnels et vos objectifs de rentabilité.

La stratégie tarifaire est construite avec vous dès le début de notre collaboration.

Nous définissons ensemble un cadre cohérent en fonction de vos objectifs, de votre marché et de votre bien. Ensuite, nous ajustons les prix à l’intérieur de cette stratégie pour tenir compte de la saisonnalité, de la demande, des événements locaux ou encore des réservations déjà enregistrées.

Notre objectif est d’optimiser les performances de votre logement sans jamais nous éloigner des orientations définies ensemble.

Oui. La transparence fait partie intégrante de notre méthode.

Vous disposez d’un accès propriétaire vous permettant de suivre en temps réel les réservations, le calendrier, les revenus générés ainsi que les principales informations concernant votre logement.

Nous restons également disponibles pour échanger avec vous lorsque cela est nécessaire et vous recevez un reporting régulier accompagné de nos analyses et recommandations.


 

Nous faisons tout notre possible pour prévenir les incidents grâce à une sélection rigoureuse des voyageurs, des procédures d’accueil précises et des contrôles réguliers du logement.

Si un imprévu survient malgré tout, nous coordonnons les démarches nécessaires, organisons les éventuelles interventions et vous accompagnons dans le suivi du dossier.

Nous pouvons également vous proposer une assurance spécialement conçue pour la location courte durée afin de compléter les garanties proposées par les plateformes et renforcer la protection de votre patrimoine.

Oui.

Vous bénéficiez d’un espace propriétaire sécurisé vous permettant de consulter les principales données de votre logement : calendrier, réservations, revenus, taux d’occupation, performances et informations utiles.

Au-delà de ces indicateurs, nous réalisons également un suivi régulier afin d’identifier les opportunités d’amélioration et de faire évoluer la stratégie lorsque cela est pertinent.

Bien sûr.

Nous reprenons régulièrement des logements déjà exploités par leurs propriétaires ou par une autre conciergerie.

Nous réalisons d’abord un audit complet de votre annonce, de vos performances, de votre positionnement et de vos équipements afin d’identifier les axes d’amélioration avant de mettre en place notre méthode d’accompagnement.

Cette transition est organisée pour être la plus fluide possible, sans interrompre inutilement la commercialisation de votre logement.

Oui.

Votre projet immobilier peut évoluer au fil du temps : vente du bien, reprise en gestion directe, changement de stratégie locative ou occupation personnelle.

Dans ce cas, nous préparons avec vous la transition dans les meilleures conditions afin de transmettre l’ensemble des éléments nécessaires et d’assurer une continuité sereine.

Notre objectif est de construire une relation de confiance sur le long terme, mais jamais de vous enfermer dans une collaboration.

C’est précisément l’une des premières étapes de notre méthode.

Avant toute mise en location, nous étudions la faisabilité de votre projet : réglementation locale, type de bien, emplacement, potentiel de rentabilité, attentes du marché et éventuels aménagements à prévoir.

Si nous estimons que la location courte durée n’est pas la solution la plus pertinente, nous vous le dirons en toute transparence et pourrons vous orienter vers d’autres modes d’exploitation, comme la moyenne durée lorsque celle-ci est plus adaptée à votre situation.

Cette réponse résume parfaitement l’ADN d’Amaya : vous conseiller avant de vendre une prestation, ce qui renforce votre crédibilité et vous distingue des conciergeries qui acceptent systématiquement tous les biens.

Votre bien mérite mieux qu’un accompagnement ordinaire.

Prenons 30 minutes pour parler de votre projet et de la meilleure façon de confier son bien à une conciergerie. Nous vous donnons une estimation réaliste basée sur des données locales et le potentiel réel de votre bien. Si votre bien est situé dans le 92, nous faisons également un point approfondi sur les démarches réglementaires applicables à votre commune.